Offre contractuelle - Coordonnateur(trice) d’événements
Description de l’offre :
L'Association québécoise des orthophonistes et des audiologistes (AQOA) est à la recherche d’un(e) coordonnateur.trice d’événements contractuel(le) pour soutenir notre comité événementiel dans l’organisation de notre conférence annuelle qui aura lieu en mai 2025. Ce rôle clé implique la gestion des aspects administratifs et logistiques de l’événement, garantissant son succès du début à la fin.
Responsabilités :
-
Soutien au comité événementiel : Collaborer étroitement avec le comité pour planifier et organiser chaque étape de l’événement.
-
Gestion et coordination d’un comité de bénévoles : Superviser, orienter et répartir les tâches au sein du comité de bénévoles pour assurer le bon déroulement de l’événement. Offrir un soutien et un suivi régulier pour maintenir la motivation et l’engagement des bénévoles.
-
Coordination logistique : Organiser les réservations de salles, les équipements, et autres besoins matériels pour l’événement.
-
Communication : Servir de point de contact pour les bénévoles, les intervenants et les partenaires, en assurant des échanges fluides et clairs.
-
Gestion des échéances et du budget : Suivre les calendriers et respecter le budget alloué, tout en assurant le bon déroulement des préparatifs.
-
Soutien le jour de l'événement : Être présent(e) pour coordonner les activités sur place, gérer les imprévus et assurer une expérience réussie pour tous les participants.
Qualifications Requises :
Le·La candidat·e idéal·e possède une expérience minimale de 2 ans en gestion d’événements dans un rôle similaire, de préférence dans l’organisation de conférences ou d’événements d’envergure. Il·Elle démontre une capacité éprouvée à gérer et coordonner efficacement un comité de bénévoles, en assurant la répartition des tâches, le suivi et le soutien nécessaire pour garantir la réussite de l’événement.
Des compétences solides en organisation et en gestion du temps sont essentielles, avec la capacité de jongler entre plusieurs tâches et priorités dans des délais serrés. D’excellentes compétences en communication sont requises, avec une maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
Le·La candidat·e doit également faire preuve d’autonomie et de rigueur, démontrant un sens de l’initiative et la capacité de travailler de manière indépendante tout en suivant les directives du comité. Enfin, une flexibilité et une grande adaptabilité sont attendues, avec une ouverture à travailler de manière flexible et à effectuer des déplacements ponctuels pour assurer une présence sur place lors des événements.
Si vous êtes passionné(e) par la gestion événementielle et souhaitez contribuer au rayonnement de l'AQOA, envoyez-nous votre offre de services à dg@aqoa.qc.ca avant le 28 novembre 2024.
Veuillez noter que le contrat est principalement en télétravail, avec des déplacements occasionnels pour la planification et la coordination de l’événement.
Entrée en fonction : Dès que possible
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique !
