Le comité a pour mandat d’assurer le développement, la planification et la mise en œuvre d’une offre de formation continue destiné aux orthophonistes et audiologistes, membres et non membres, afin de répondre à leurs obligations réglementaires, éthiques et déontologiques liées à leur inscription à l’OOAQ et à leur exercice professionnel.
Cette offre annuelle vise à soutenir le développement et le maintien des compétences cliniques des membres de l’AQOA, et à promouvoir les meilleures pratiques en orthophonie et en audiologie. Le comité est également responsable de la coordination des événements associés à cette offre, en veillant à leur efficacité, leur qualité et leur impact positif pour les participants, les conférenciers et les partenaires.
Fonctions et responsabilités
Le Comité Évènements et Formations exerce les fonctions suivantes:
1. Planification stratégique et programmation
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Définir les objectifs, la vision et le thème des événements et des activités de formation.
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Concevoir un programme cohérent comprenant conférences, ateliers, sessions plénières et autres activités, en lien avec les besoins des participants.
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Recommander au conseil d’administration les activités admissibles dans le cadre du développement professionnel (DP).
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Veiller à la pertinence, à l’actualité et à la qualité des contenus de formation, notamment ceux disponibles sur le site internet de l’AQOA.
2. Recrutement, sélection et collaboration
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Évaluer les offres de services et de formation proposées à l’AQOA.
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Identifier, contacter et recruter les formateurs, conférenciers et intervenants en fonction des thématiques retenues.
3. Logistique et organisation
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Organiser les aspects logistiques des activités de formation, tant en format présentiel que virtuel : réservation des lieux, gestion de la technologie, du matériel audiovisuel et des repas, signalisation, etc.
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Assurer le soutien technique et logistique lors des ateliers et formations.
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Gérer les inscriptions des participants : suivi des paiements, modifications, annulations et soutien personnalisé.
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Fournir un service de qualité aux participants, incluant l’assistance pour l’hébergement, le transport et autres besoins connexes.
4. Promotion et communication
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Préparer le contenu promotionnel des formations et événements.
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Élaborer un plan de marketing (en ligne, réseaux sociaux, infolettres, relations publiques, etc.) afin de maximiser la participation.
5. Budget et partenariats
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Préparer le budget prévisionnel annuel du comité.
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Identifier des opportunités de parrainage et établir des partenariats afin de soutenir financièrement les activités du comité tout en assurant une visibilité aux partenaires.
Implication au sein du Comité du développement professionnel
L’implication au sein de ce comité est flexible et adaptable, selon la disponibilité des bénévoles et les besoins du moment. Nous encourageons autant l’engagement continu que les contributions ponctuelles, notamment lors d’événements ou de périodes de planification plus intensives.
Formes d’implication possibles :
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Réunions régulières : Participation à des rencontres mensuelles, avec une fréquence accrue lors des périodes de planification (ex. : élaboration de la programmation trimestrielle).
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Planification et coordination : Engagement actif dans la conception de la programmation, la coordination logistique des formations et ateliers, et la préparation du matériel nécessaire.
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Soutien technique : Appui lors du déroulement des formations (en présentiel ou en virtuel) pour assurer une expérience fluide et professionnelle.
Nous recherchons des bénévoles motivés à contribuer au rayonnement du développement professionnel, que ce soit de manière continue ou pour des mandats ciblés.
Membres impliqué.e.s : Jessica Bélisle-Macquart, Audrey Fortin, Myriam Boudreau, Marie-Ève Beaulieu, Éloïse Achim, Marylène Dionne, Valérie Giguère, Valérie Brisson, Marie-Claude Desrochers, Veronick Sorensen et Sara Elyoubi.