Offre d'emploi - Adjoint(e) Administratif(ve)
Description du poste :
L'Association québécoise des orthophonistes et des audiologistes (AQOA) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour offrir un soutien polyvalent essentiel. Ce poste contribuera à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de la gouvernance, de la direction générale et de l'association dans son ensemble.
Responsabilités :
1. Support administratif
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Rédiger et diffuser des documents, rapports, et présentations.
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Gérer la correspondance et répondre aux demandes des membres et bénévoles.
2. Coordination des réunions
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Préparer et soutenir les réunions du conseil, des comités, et des équipes.
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Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
3. Gestion de l’information
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Maintenir les dossiers et bases de données à jour, en assurant la confidentialité des informations.
4. Communication
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Servir de point de contact entre la direction, le personnel, les bénévoles, et les partenaires.
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Faciliter les échanges internes et externes.
5. Logistique et Organisation d'Événements :
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Coordonner la logistique des événements organisés par l'association, tels que des conférences, des formations, etc.
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Gérer les inscriptions des formations, les adhésions, les réservations, la préparation du matériel et la coordination des bénévoles et des comités/Gt.
6. Gestion des projets
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Assister dans la planification et le suivi des projets, en respectant les échéances et objectifs.
Qualifications Requises
Le·La candidat·e idéal·e détient un diplôme en administration ou une expérience équivalente en soutien administratif, de préférence dans une association ou un organisme à but non lucratif. Il·Elle maîtrise la suite Microsoft Office, les outils de courriels, et, de préférence, les logiciels de gestion de projets tels que Asana.
Des compétences solides en organisation et gestion du temps sont essentielles, avec un souci du détail et la capacité à gérer les priorités efficacement. Excellente communication en français requise (l’anglais est un atout), de même qu’un haut niveau de professionnalisme et d‘aisance relationnelle.
Le respect de la confidentialité, l'éthique professionnelle, l’autonomie, et un bon esprit d’équipe sont également indispensables.
Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez contribuer au rayonnement de l'AQOA, envoyez votre CV et lettre de motivation à dg@aqoa.qc.ca avant le 28 novembre 2024.
Veuillez noter que le poste est principalement en télétravail, avec quelques déplacements ponctuels possibles à Montréal et dans ses environs.
Entrée en fonction : Dès que possible
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique !
Temps Partiel; Télétravail
